Хостес
Чем занимаются хостес
Хостес — лицо мероприятия. Наши хостес встречают и регистрируют гостей, работают на стойках информации и аккредитации, сопровождают VIP-персон и помогают с навигацией по площадке. Опрятный внешний вид, грамотная речь, стрессоустойчивость.
Для чего используется
- Регистрация и аккредитация участников форумов и конференций
- Встреча гостей на входе, гардероб, навигация по площадке
- Сопровождение VIP-гостей и спикеров
- Работа со списками гостей и бейджами
Для каких мероприятий
Особенности этой роли
Перед выходом на площадку хостес проходит инструктаж по конкретному мероприятию: дресс-код, легенда бренда, порядок аккредитации и работа с VIP-листом. На крупных мероприятиях старшая хостес координирует смену и держит связь с супервайзером.
Как мы проверяем персонал
- Отбор и собеседование каждого сотрудника перед выходом на площадку
- Инструктаж по регламенту конкретного мероприятия перед сменой
- Супервайзер контролирует смену и оперативно заменяет сотрудника при форс-мажоре
- Работа по договору аутсорсинга персонала с полным пакетом документов
Что указать в заявке на хостес
- Дату, время начала и окончания смен
- Адрес площадки и формат мероприятия
- Количество человек и задачи на площадке
- Язык, если нужен; требования к внешнему виду и форме; есть ли работа с VIP-листом и аккредитацией
Остальное уточним на брифинге и рассчитаем состав команды. Оставить заявку.
Где работаем
Подбираем хостес в Москве, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и Казани, а также в других городах России — логистику рассчитываем отдельно. Работаете в event-агентстве? Посмотрите, как мы работаем с агентствами.
Читайте также: Сколько хостес и промоутеров нужно на мероприятие; Как составить бриф на персонал; Персонал для конференции; Персонал на благотворительный гала-вечер; Персонал на модный показ и beauty-событие.
Частые вопросы
Сколько хостес нужно на мероприятие на 200–300 гостей?
Обычно 4–8 хостес на входную зону и стойку аккредитации плюс 1–2 на сопровождение VIP — точное количество зависит от числа точек контроля и потока гостей, рассчитаем при брифинге.
Можно ли заказать хостес со знанием иностранного языка?
Да, при формировании заявки укажите нужный язык — подберём хостес с английским или другим языком под конкретное мероприятие.
Работаете по договору с закрывающими документами?
Да, все услуги оформляем по договору аутсорсинга персонала с полным пакетом закрывающих документов — актами и счётами для бухгалтерии.
В каких городах вы предоставляете персонал?
Работаем по всей России в режиме 24/7 — от Москвы и Санкт-Петербурга до регионов; для мероприятий за пределами основных городов присутствия рассчитываем логистику отдельно.